Ketua PCNU Tangsel Minta Sekretariat Jadi Motor Penggerak Organisasi

HARIANRAKYAT.ID, TANGSEL – Ketua Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama (PCNU) Kota Tangerang Selatan (Tangsel) H. Abdullah Mas’ud, M.S meminta sekretariat menjadi motor penggerak organisasi. 

Lewat  Forum Ngopi Senja “Menata Administrasi, Menggerakkan Organisasi: Penguatan Peran Kesekretariatan untuk Jam’iyah yang Tertib, Responsif, dan Akuntabel”, berlangsung di Graha Aswaja PCNU Tangsel, Sabtu (14/11/2026).

Masud menegaskan peran kesekretariatan dinilai penting dalam memastikan administrasi lebih tertata. Serta koordinasi berjalan efektif. Sehingga roda organisasi bergerak secara tertib, responsif dan akuntabel.

"Forum ini menjadi ruang refleksi dan penguatan tata kelola organisasi, khususnya dalam membangun sistem kesekretariatan yang profesional, terintegrasi, dan mampu mendukung efektivitas khidmah Nahdlatul Ulama kepada masyarakat," sambungnya. 

Tentu kekuatan Nahdlatul Ulama tidak cukup hanya bertumpu pada besarnya jumlah jamaah. Dengan sistem organisasi yang tertib, kepemimpinan yang efektif, dan budaya kerja yang akuntabel.

“Besarnya NU ditentukan oleh jamaahnya, tetapi kuatnya NU ditentukan oleh tata kelola jam’iyahnya. Karena itu, sekretariat bukan sekadar tempat mengurus surat, melainkan pusat yang memastikan seluruh energi organisasi bergerak menjadi khidmah nyata,” tegasnya.

Menurut Abdullah, sekretariat mempunyai peran strategis sebagai pusat informasi, koordinasi, dokumentasi, sekaligus pengawalan keputusan organisasi.

Ia mengingatkan bahwa gagasan besar dan banyaknya kegiatan tidak otomatis menghasilkan kemajuan apabila tidak ditopang sistem administrasi dan mekanisme tindak lanjut yang baik.

“Sekretaris bukan sekadar pencatat keputusan. Sekretaris harus menjadi pengawal agar setiap keputusan benar-benar dijalankan. Jangan sampai organisasi sibuk mengadakan rapat dan kegiatan, tetapi kehilangan arah serta tidak mampu mengukur hasilnya,” ujarnya.

Dorong Smart Office dan Gerakan Tertib Administrasi

Dalam kesempatan tersebut, Abdullah mendorong penguatan kesekretariatan melalui lima agenda utama, yakni standardisasi administrasi, peningkatan kapasitas sekretaris, pengembangan sistem digital, penguatan koordinasi dan pelaporan, serta pembentukan budaya kerja yang responsif dan akuntabel.

Ia menilai, ketergantungan administrasi pada individu harus mulai dikurangi melalui sistem kelembagaan yang menjamin keberlanjutan organisasi.

Dokumen, arsip, data pengurus, agenda kegiatan, dan keputusan rapat harus dikelola secara tertib sehingga mudah ditelusuri dan dapat digunakan oleh kepengurusan berikutnya.

“Organisasi yang baik tidak boleh bergantung pada ingatan orang per orang. Kita harus membangun sistem yang tetap berjalan meskipun terjadi pergantian kepengurusan,” katanya.

Sebagai bagian dari Road Map NU Tangsel 2026–2046 dan Renstra 2026–2031, PCNU Tangsel juga mendorong pengembangan Smart Office  melalui aplikasi SMART NU TANGSEL untuk memperkuat pengelolaan surat, basis data kelembagaan, arsip digital, kalender kegiatan, serta pemantauan pelaksanaan program.

Menurut Abdullah, digitalisasi tidak boleh berhenti pada penggunaan aplikasi atau komunikasi melalui grup WhatsApp, tetapi harus mengubah cara kerja organisasi menjadi lebih cepat, terukur, dan terintegrasi.

Dari Administrasi Menuju Transformasi Khidmah

Lebih lanjut, Abdullah menekankan bahwa seluruh lembaga, badan otonom, MWCNU, dan ranting NU perlu membangun sistem koordinasi yang saling terhubung.

Ia berharap setiap kegiatan mempunyai tujuan yang jelas, setiap rapat menghasilkan keputusan, dan setiap keputusan disertai penanggung jawab serta mekanisme evaluasi.

“Kita tidak ingin NU hanya besar dalam kegiatan seremonial. Kita ingin NU kuat dalam tata kelola, produktif dalam program, dan nyata manfaatnya bagi jamaah,” ungkapnya.

Melalui forum Ngopi Senja, PCNU Tangsel mendorong gagasan Gerakan Tertib Administrasi NU Tangsel, yang dapat dimulai melalui penyusunan pedoman kesekretariatan, pelatihan para sekretaris, serta pengembangan percontohan administrasi digital di lingkungan PCNU dan MWCNU.

Ketua Yayasan Pondok Pesantren Al-Nahdlah ini menegaskan bahwa pembenahan administrasi bukanlah tujuan akhir, melainkan fondasi untuk memperkuat pelayanan organisasi kepada masyarakat.

“Menata administrasi berarti menyiapkan organisasi agar mampu bergerak lebih baik. Dari dokumentasi menuju aksi, dari koordinasi menuju kolaborasi, dan dari organisasi yang besar menuju jam’iyah yang kuat serta berdampak,” pungkasnya.

Perlu diketahui Forum Ngopi Senja merupakan agenda dialog PCNU Kota Tangerang Selatan setiap Sabtu sore dengan tagline “Ngobrol Pintar, Solutif, Inspiratif untuk Kemaslahatan Jam’iyah dan Jamaah.” 

Kegiatan kali ini dihadiri oleh sekretaris dan para wakil sekretaris PCNU, sekretaris lembaga dan Banom juga sekretaris MWCNU se-Tangsel. Forum ini menjadi bagian dari upaya membangun budaya organisasi yang terbuka terhadap gagasan, berorientasi pada solusi, dan mendorong lahirnya langkah nyata untuk kemajuan jam’iyah. (din).